宣傳冊印刷前采購紙張的優化

1.采購紙張材料前，首先要確認樣張，以滿足出版或委印單位的要求，避免發生質量糾紛而影響價格和回款。建議供紙方應常備各種標準樣張，如果有變化，一定及時更新。承接重要的、緊急的或大宗的產品時，***選擇成熟的品牌廠家為供貨商，以增大保險系數。對于一般產品，可適當考慮其他供貨商。

對于重要的、緊急的或大宗的產品，其采購任務一定要委托有豐富經驗的專職人員去做。

2.客戶服務較好。應選擇那些承諾當遇有紙張問題給予快速解決，決不給印刷廠造成生產和經濟方面的損失的紙張供應商。

3.紙張的利用率要高

(1)仔細核算尺寸，在滿足使用需要的前提下，盡量縮小尺寸，以提高紙張的利用率，降低價格。(2)碼放誤差應最小。因為訂購紙張尺寸不考慮過大的余量，如果誤差較大，將無法使用。這就是細節決定成敗。因此，一定要慎重對待相關的數據，必要時出具書面文件為憑。

(3)為了保證訂貨數量的準確，報價時應按具體印數、印張及規定的加放率逐本計算。但由于現在不少單位均實行零(差異)配送，加之紙廠生產的每批紙的顏色會不完全一致，因此為保證紙張夠用，尤其保證可能的補版用紙的顏色一致，要適當多采購一些紙張。

4.價格盡量求低?？砷L期、集中從一家供貨商進貨，價格也會優惠。一次性進貨總量較多可以要求給予折扣，可以采取分期付清紙款的方式。